Cómo modificar los datos del Catastro: modelo 902N, plazos y procedimiento

Debes declarar al Catastro cualquier alteración que afecte a los datos registrados: obra nueva (construcción de un edificio o vivienda), ampliación (cerramiento de terraza, construcción de habitación extra), reforma que cambie la distribución o superficie, cambio de uso (de local a vivienda o viceversa), demolición total o parcial, segregación o agrupación de fincas, y cambios de titularidad no comunicados automáticamente.

En la práctica, las compraventas ante notario y las herencias con escritura ya se comunican automáticamente al Catastro a través de la colaboración notario-catastro. Donde más se producen errores es en reformas y ampliaciones que se hacen sin licencia o sin comunicar al Catastro.

El modelo 902N es la declaración catastral por la que comunicas alteraciones al Catastro. Se puede descargar en la web del Catastro o rellenar directamente en la Sede Electrónica. Necesitas indicar: datos del declarante, referencia catastral del inmueble, tipo de alteración (nueva construcción, ampliación, reforma, cambio de uso, etc.) y descripción del cambio.

Junto al 902N debes aportar documentación técnica que acredite la alteración: certificado de un técnico competente (arquitecto o aparejador) con la nueva superficie, plano acotado, licencia de obra si la hubo, y escritura de obra nueva si se inscribió en el Registro.

Online: accede a la Sede Electrónica del Catastro con certificado digital o Cl@ve, ve a «Declaraciones y comunicaciones» y sigue el formulario guiado. Puedes adjuntar la documentación técnica en formato PDF. La ventaja es que obtienes acuse de recibo inmediato y puedes hacer seguimiento del expediente online.

Presencial: acude a la gerencia del Catastro de tu provincia (cita previa recomendable) con el modelo 902N rellenado, la documentación técnica original y tu DNI. El funcionario revisará la documentación y te indicará si falta algo.

El plazo de resolución es de 6 meses desde la presentación. Si el Catastro no resuelve en ese plazo, se considera desestimada por silencio administrativo y puedes recurrir.

El Catastro puede detectar discrepancias mediante ortofotografías aéreas (vuelos cada 2-3 años) y cruzar datos con licencias de obra municipales. Si detecta una alteración no declarada, inicia un procedimiento de incorporación de oficio y puede imponer una sanción de 60 a 6.000 € según la gravedad.

Más allá de la sanción, tener el Catastro desactualizado puede causarte problemas prácticos: la tasación bancaria no coincidirá con los datos catastrales (el banco puede pedir explicaciones o reducir la financiación), el notario puede paralizar la escritura si detecta discrepancias, y el comprador puede exigir la regularización como condición para la compra.